Beispiele

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick zu den Möglichkeiten der Informationsdarstellung mit dem PACS Reporting (Hinweis: alle Informationen können nach Datum [Tag, KW, Monat, Jahr] oder Kostenstelle [Abteilung, Unit, Standort] sortiert und zusammengefasst werden):

Vertriebsinformationen / Vertriebscontrolling

• Wiedervorlage / Telefonlisten
• Alingebote je Interessent mit Angebotsvolumen und Auftragswahrscheinlichkeiten
• Akquiseaufwand je Projekt
• Akquisetage pro Akquisiteur
• Angebote Erfolgsquote
• Auftragseingang Hitliste je Akquisiteur
• Interessenten je Zielpersonen-Gruppe
• Interessenten – aktueller Vertriebsstand
• Provision je Projekt / Anteile Akquisiteure
• Zielvorgabe Projektverkauf je Akquisiteur
• Erreichen der Zielvorgabe Akquisiteur

Projektinformationen / Projektcontrolling

• Projektbudget gesamt, davon Honorar & Nebenkosten, Abweichung Plan-Ist, Budgetzeitraum je Mitarbeiter,
• Projekt-Zeiten (Stunden oder Arbeitstage, bewertet mit Stunden-/Tagessatz (im Verkauf & Einkauf): gesamt; berechenbar, nicht berechenbar
• Projekt-Reisekosten/ Sachkosten, gesamt, berechenbar, nicht berechenbar
• Projekttagessatz Plan / aktuell
• Projektvolumen - erbrachte Leistungen - gestellte Rechnungen - erhaltene Zahlungen
• Projektstrukturplan (Projekt in Schritte / Phasen unterteilt) mit Zeiten und Terminen
• Projekt-Zeiten (Plan, Ist) je Schritt, Mitarbeiter, Tag
• Mehrstufige DB-Rechnung auf Einzelkostenbasis (DB I, II, III)
• Lfd. Projektfortschrittkontrolle
• Halbfertige Leistungen bspw. für Aktivierung von Entwicklungsprojekten
• Projektbudget / Ist-Abweichung je Mitarbeiter
• Projekt-Reichweite
• Projekterfolg: Durchschnittlich realisierter Verkaufssatz
• Projektergebnisrechnung (Einzelkosten-, Vollkostenbasis)
• Projekt-Fertigstellungsgrad inhaltlich aktuelle Periode / Vorperiode
• Projektnachkalkulation

Mitarbeiterinformationen / Mitarbeitercontrolling

• Anzahl freier Kapazitäten im Zeitraum (nach Qualifikation, Funktion)
• Kapazitätsauslastung je Mitarbeiter
• Anteil interne Mitarbeiter / externe Mitarbeiter (freiberuflich)
• DB (Wertschöpfung) je Mitarbeiter / KSt. / insgesamt
• Durchschnittsalter der Belegschaft
• Durchschnittsdauer der Betriebszugehörigkeit
• Fluktuationsquote
• Gleitstunden je Mitarbeiter
• Individueller Personalkostensatz je Mitarbeiter / Qualifikation / KSt.
• Produktivität Zielvorgabe je Mitarbeiter / Hierarchiestufe / KSt.
• Soll-Arbeitstage je Mitarbeiter / KSt. / insgesamt / Monat / Qualifikation
• Umsatzerlöse je Mitarbeiter / KSt. / insgesamt
• Urlaubsanspruch / genommene Tage
• Zeitanteile Weiterbildung je Mitarbeiter / KSt. / insgesamt
• Zeitanteile Kundenprojekte / interne Projekte
• Erreichen Zielvorgaben Produktivität und Umsatz

Unternehmenscontrolling

• Projekte Honorarstruktur
• Betriebsabrechnungsbogen
• Honoraranteile Partner / KSt.
• Interne Leistungsverrechnung (Berechenbare Zeiten zwischen den Kst)
• Kostenstellenrechnung / Profitcenterrechnung
• Monatsergebnis
• Projektanzahl
• Anteil Produkt-Entwicklungsprojekte

Reportingbeispiele

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