Berichte
Aus der Vergangenheit lernen, die Gegenwart überblicken, die Zukunft planen
Die erfolgreiche Abwicklung eines Projektes erfordert neben einer detaillierten Planung auch ein Instrument zur Beobachtung und Steuerung von Kosten und Terminen. Diese Aufgabe übernimmt das PACS Projektcontrolling.
Unser controllingorientiertes Softwarekonzept erfasst alle Phasen eines Projektes, von der Akquise bis zum Abschluss. Das Entscheidende ist hier die Integration der zentralen Funktionen in einem System und die konsequente Ausrichtung an den Steuerungsparametern: Kunde, Projekt, Zeit/Preis, Mitarbeiter. Ansonsten ist kein effizientes Controlling möglich.
Umsetzbar ist diese Vielzahl unterschiedlicher Informationen und Zusammenhänge nur durch die zielgerichtete Verdichtung und deren systematischen Bewertung in einem (Management-) Informationssystem. Auf diesem Wege werden auch Erfahrungen und Lerneffekte manifestiert.
Konkret bedeutet dies …
- Vorgaben sind als messbare Plan-Werte zu formulieren
- Ist-Werte systematisch und regelmäßig zu erfassen
- Ist-Werte und angestrebte Plan-Werte permanent gegenüber zu stellen die Plan-Ist-Abweichungen sind zu analysieren und als Entscheidungsgrundlage für Anpassungs- und Korrekturmaßnahmen zu nutzen.
Das PACS Controlling deckt genau diesen Informationsbedarf für alle Beteiligten (Mitarbeiter, Projektleiter, Bereichsleiter, Geschäftsführer) ab. Vorgaben und Ist-Werte werden projektbegleitend überwacht, in Form einer Vor-, Mit- und Nachkalkulation. Selbst bei komplexen Projekten behalten Sie den Überblick und es gehen keine Informationen verloren.
Informationen besitzen jedoch nur einen Wert, wenn Sie auch in der gewünschten Form zur Verfügung gestellt werden. Das PACS Performer System erlaubt daher den Report-/ Berichtaufruf direkt aus allen Bereichen und stellt die Informationen je nach Wunsch übersichtlich dar: als Liste, Kreuztabelle oder Grafik, in Form von Absolutzahlen oder Verhältniszahlen (verdichteter Überblick zur betrieblichen Leistungserstellung), als Einzelwerte oder Überblickswerte.
Für diese flexible Darstellung der Inhalte sorgt der Berichtsgenerator Crystal Reports® von Business Objects®