Berichtswesen / Reporting-System
Mit dem PACS Reporting die Aussagen auf den Punkt bringen
Ziel des PACS Reportings ist es, alle relevanten Informationen per Knopfdruck direkt abzurufen und das mit individuellen, aktuellen und verständlichen Inhalten. Dazu werden die Berichte auf den speziellen Fokus von Geschäftsführern, Bereichs- und Projektleitern, Vertriebsmitarbeitern, Beratern / Ingenieuren, der Buchhaltung, dem Projektcontrolling und Sekretariat ausgerichtet.
Möglich macht dies das Expertensystem von Crystal Reports®. Der Berichtsgenerator erlaubt die einfache und flexible Umsetzung der gewünschten Inhalte, bei Auswertungen (Berichten, Reports) ebenso wie bei Formularen für Rechnungen, Gutschriften und Angeboten.
Das PACS Reporting und Formularwesen bietet bereits mit den ausgelieferten Standardreports und Formularen (derzeit ca. 150, die genaue Anzahl ist abhängig von den gekauften PACS-Modulen) eine Vielzahl von Berichten zu Kunden, Projekten und Aktivitäten der Mitarbeiter und damit zu wichtigen Indikatoren der Unternehmensführung. Diese Systematik wird laufend von uns weiter entwickelt und verfeinert, mit dem Ziel, optimale Aussagen für Sie zu erreichen.
Die gelieferten Standard-Reports und -Formulare können sofort eingesetzt werden. Ihr eigenes Logo können Sie selbst in das System einbinden, es erscheint dann sofort auf allen Auswertungen. Bei den Formularen ist das i.d.R. nicht nötig, wenn der Ausdruck auf Briefpapier erfolgt.
Der Reportaufruf selbst erfolgt aus allen Desktop-Applikationen und Browser-Applikation ActivePACS (.NET-Reports), gemäß dem jeweiligen Ansichtsrecht des Users. Beim Aufruf im Internet Explorer Browser ist nicht einmal eine Installation der Aufrufkomponenten notwendig, alle Informationen kommen direkt vom Server.
Alle Auswertungsdaten können sofort ausgedruckt werden oder lassen sich jederzeit in andere Formate exportieren und dort weiter bearbeiten (PDF®, Excel®, Word® etc.). Der Aufruf und die Inhalte orientieren sich selbstverständlich immer an den Berechtigungen des Aufrufenden. Weichen Ihre Darstellungswünsche (und ggf. Inhalte) von unseren Standardreports ab, so können diese mit dem Berichtsgenerator von Crystal Reports® neu umgesetzt werden - genau zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Dies kann durch Sie selbst oder durch uns erfolgen. Sofort bei der Implementierung oder auch im laufenden Geschäftsbetrieb im Rahmen des Supports (s. Umsetzung Berichtsinformationen im Reporting).
Das Reportingdesign ist insofern anspruchsvoll, als es sich genau an der Schnittstelle Technik (PACS-Datenbankstruktur, Reportingsoftware Crystal Reports®) und inhaltlichen Anforderungen (Branchenspezifika, Betriebswirtschaftliche Zahlen) befindet. Um Ihnen aber auch hier die Arbeit zu erleichtern, bieten wir eine Knowledgebase und explizite Datenbankdokumentation zum Einsatz von Crystal Reports® in Verbindung mit der PACS Datenbank an. Immer mit dem Fokus Ihre eigenen Strukturen abzubilden, ohne dass Sie zwingend unsere Unterstützung benötigen.
Die von Ihnen erstellten Reportdateien können dann in das PACS System eingebunden und von jedem User aufgerufen werden.