Mitarbeiter verwalten
- Mitarbeiter-Profil
Der Mitarbeiter ist eine zentrale Steuerungsgröße. Zum Einen kann er ohne entsprechende fachliche Qualifikation kein Projekt bearbeiten, zum Anderen ist er der größte Kostenfaktor. Um sein Fach-Knowhow, seine spezifischen Verantwortungen, Qualifikationen und Leistungen effizient zu verwalten, bietet PACS adäquate Unterstützung an.
Mitarbeiter Stammdaten
Die Mitarbeiter-Stammdaten bilden die Basis für eine Vielzahl von Berichten, die regelmäßig in Verbindung mit Bewegungsdaten für Planungen, Tätigkeitsnachweise oder arbeitsrechtliche Gesichtspunkte genutzt werden.
- Reporting-Bsp. Abwesenheiten (Kalenderdarstellung)
Für jeden Mitarbeiter werden daher die Verfügbarkeit (bspw. Zeitpensum pro Arbeitstag in Verbindung mit individuellem Kalender für Feiertage oder sonstige Abwesenheiten), der Urlaubsanspruch pro Jahr, die Zuordnung zu einer Karrierestufe, die fachlichen Qualifikationen, die Ansichtsrechte für Reports/ Berichte, Projekte und Mitarbeiter sowie die organisatorischen Verantwortungen im Unternehmen hinterlegt.
In Verbindung mit den Zeiterfassungen können so für jeden Mitarbeiter die Arbeitszeitkonten oder der verbleibende Urlaubsanspruch auf Knopfdruck abgerufen werden.
Zugriff auf Projekte mit individuellem Stunden-/Tagessatz
Bei jedem einzelnen Projekt wird definiert, welcher Mitarbeiter Zeiten und Reisekosten buchen darf. Zusätzlich wird bei diesen Projektstammdaten sein spezifischer Tages- oder Stundensatz (Verkaufspreis) und bei Bedarf auch sein kalkulatorischer Einkaufspreis hinterlegt. Der Stunden-/ Tagessatz kann selbst für unterschiedliche Aufgaben (bspw. Projektleitungstätigkeit, Beratung) abweichend festgelegt werden. Auf diese Art und Weise wird sichergestellt, dass jede vom Mitarbeiter erfasste Leistung auch betragsmäßig richtig bewertet wird.