Zeiten erfassen
- Demo-Video: Zeiten & RK erfassen DT-Client
Zeiten erfassen
Um das Erfassen (Demo-Video: Zeiten & RK erfassen) so einfach und transparent wie möglich zu gestalten, existieren weitgehende Unterstützungsfunktionen, wie bspw. automatisches Zuspielen der individuellen Stunden-/ Tagessätze pro Projekt, Prüfung von Pflichteingaben oder die Darstellung noch nicht verteilter Anwesenheitszeiten (Pflege von „Kommen“ und „Gehen“).
Sie bestimmen letztlich selbst, wie detailliert die Tätigkeiten der Mitarbeiter erfasst werden: nach Uhrzeit, mit Pausen, nur als Stunden- oder Tageswert, mit Projektschritt/ Phase, individueller Beschreibung der Tätigkeit, Qualifizierung als berechenbar/ nicht berechenbar. Wichtig ist nur, dass dies einheitlich und nachhaltig erfolgt.
- Demo-Video: Zeiten & RK erfassen Web-Anwendung
Das PACS System ist so ausgerichtet, dass jeder Mitarbeiter 100% seiner Arbeitszeit erfasst – auf Kundenprojekte oder interne Projekte.
Über welche Wege die Eingabe erfolgt, können Sie selbst bestimmen. Grundsätzlich sind alle Erfassungsoberflächen im eigenen Firmennetz oder über Internet bedienbar – entscheidend ist der Zugang zur zentralen Firmendatenbank.
Die Erfassung erfolgt in der Regel über die zentrale Maske PACS Aktivitäten direkt auf dem Firmenserver. Diese kann hinsichtlich der Darstellung flexibel konfiguriert werden, u.a. hinsichtlich des Umfangs der angezeigten Felder und Erfassungsbereiche sowie der Sortierung der Daten.
- Reporting-Bsp. Zeiten (Ist) je Projekt
Ist der direkte Zugriff auf den Firmenserver nicht möglich, so können die Zeiten auch zunächst offline (Demo-Video: Zeiten & RK erfassen Offline-Client) auf dem Laptop erfasst und dann bei der der nächsten Verbindung zum Server komplett übertragen werden. Oder ist Ihr Mitarbeiter beim Kunden vor Ort und hat von dort Zugriff auf den Firmenserver, so kann die Erfassung auch über den Browserclient ActivePACS (Demo-Video: Zeiten erfassen Browser-Client) erfolgen.
Auf jeden Fall müssen die Eingabearbeiten nur einmal getätigt werden. Alle Eingaben der Mitarbeiter werden direkt verarbeitet und können - quasi in Echtzeit - unmittelbar ausgewertet oder an den Kunden weiter berechnet werden.
Unser Ziel ist es, die Mitarbeiterbelastung hier so gering wie möglich zu halten, bei maximalem Informationsinhalt! Diese Maxime verfolgen wir seit Jahren und werden dies auch künftig laufend optimieren.
Explizite Zeitenfreigabe
Mit der Erfassung der Zeiten stehen die Informationen korrekt in der Projektdatenbank. Durch die zusätzliche Freigabe der Zeiten durch den Mitarbeiter und den Projektverantwortlichen wird in einem weiteren Schritt sichergestellt, dass die vorgenommene Projektzuordnung der Zeit korrekt ist und auch vom Projektleiter genehmigt wurde. Stimmt der Projektleiter der Zeitbuchung eines Mitarbeiters nicht zu, kann er die Freigabe verweigern und den Mitarbeiter zur Anpassung auffordern.