Projektverwaltung - Projekte anlegen, bearbeiten & abschließen
Die Projektverwaltung bietet als zentrales Bindeglied zwischen den Software-Modulen Zugriff auf alle Projektinformationen
- Projektverwaltung - Projektblatt
Projektverwaltung - Stammdaten anlegen
In der PACS Projektverwaltung werden die einzelnen Projekte angelegt. Pflicht- und optionale Qualifizierungen der Projekte strukturieren diese und erlauben eine bessere Vergleichbarkeit im Reporting.
Wichtige Kriterien im Überblick:
- Projektname und Nummer
- Projektleiter
- Projektstatus (in Akquisition, in Durchführung oder abgeschlossen)
- Projektwährung: Währung in der das Projekt fakturiert werden soll
- Projektvolumen: Honorar und Nebenkosten, als Festpreis (Preisobergrenze) oder Ermittlung nach dem tatsächlichen Aufwand.
- Projekt-Eingabebeschränkungen festlegen (optional), bspw. max. 8 Std. verrechenbare Leistung je MA pro Tag oder max. Erfassung i.H.d. Projektbudgets je MA
- Externes (Kunden-)Projekt oder internes Projekt
- Projektart und Projekt-Kostenstelle
- Mandantenzuordnung des Projektes
- Start- und Endtermine (Plan und Ist)
- Individuelle Freifelder, Projektnotizblock
- Projektverwaltung
Projektverwaltung - Projektteam festlegen
In der PACS Projektverwaltung wird auch festgelegt, welcher Mitarbeiter mit welchem Stunden-/ Tagessatz (Verkaufspreis) auf dem Projekt arbeitet. Dieser Preis kann neu für ihn angelegt oder auf Basis einer hinterlegten Preisliste für den Kunden (bspw. für unterschiedliche Tätigkeiten und Mitarbeiter-Qualifikationen) gewählt werden.
Mit der Festlegung der Verkaufssatzes erhält der Mitarbeiter automatisch das Erfassungsrecht für dieses Projekt.
Der Mitarbeiter muss sich fortan bei der Zeiteingabe keine Gedanken mehr dazu machen, die Daten werden immer automatisch im Hintergrund mit abgespeichert.