Fremdleistungen erfassen
Erfassung sonstiger Kosten auf einzelne Projekte
Neben Zeiten oder Reisen können den Projekten auch Fremdleistungen oder Produktkosten als "sonstige Kosten" zugeordnet werden. PACS unterscheidet hier ebenfalls zwischen den tatsächlichen Einkaufskosten für die Fremdleistung und den möglichen Verkaufspreisen gegenüber dem Kunden.
Zum Einen besteht die Möglichkeit, einzelne projektgebundene Kostenpunkte als einfache Datensätze zu erfassen. Zur Differenzierungen kann die frei definierbare Kostensatzbezeichnung verwendet werden. Hier können Produkt-/ Leistungsbezeichnungen hinterlegt werden wie bspw. „Software Microsoft© SQL Server 2008“, „Druckerkosten“, „Teilnehmerunterlagen“ oder „Mietkosten“.
Betrifft eine in Anspruch genommene Fremdleistung mehrere Projekte, so ist zum Anderen auch eine Erfassung der Fremdleistung als "Lieferantenrechnung" mit anschließender prozentualer Aufteilung des Gesamtbetrags möglich.
Alle vorgenommenen Zuordnungen, Aufteilungen und Verknüpfungen können jederzeit wieder selektiert und nachvollzogen werden.
Die Rechnungsstellung der Fremdleistungen erfolgt schließlich wahlweise getrennt oder gemeinsam mit Zeiten und Reisekosten.
Ebenso wie bei Zeiten können im Übrigen auch die Fremdleistungen bzw. Produktkosten nicht nur als tatsächliche Ist-Kosten, sondern auch als Plan-Werte den Projekten zugeordnet werden.