Projektzeiterfassung im PACS System
Die PACS Projektzeiterfassung bietet eine Vielzahl von Varianten und verschiedene Erfassungsoberflächen
- Demo-Video: Zeiten & RK erfassen DT-Client
Um die Projektzeiterfassung (Demo-Video: Zeiten & RK erfassen) so einfach und transparent wie möglich zu gestalten, existieren weitgehende Unterstützungsfunktionen, wie bspw. automatisches Zuspielen der individuellen Stunden-/ Tagessätze pro Projekt, Eingabeprüfungen oder die Darstellung noch nicht verteilter Anwesenheitszeiten („Kommen“ und „Gehen“).
Sie bestimmen letztlich selbst, wie detailliert die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden: nach Uhrzeit, mit Pausen, nur als Stunden- oder Tageswert, mit Projektschritt/ Phase, individueller Beschreibung der Tätigkeit, Qualifizierung als berechenbar/ nicht berechenbar.
Das PACS System ist so ausgerichtet, dass jeder Mitarbeiter 100% seiner Arbeitszeit als Projektzeit erfasst – auf Kundenprojekte oder interne Projekte.
- Demo-Video: Zeiten & RK erfassen Web-Anwendung
Online, Offline & webbasiert
Über welche Wege die Eingabe erfolgt, können Sie selbst bestimmen. Grundsätzlich sind alle Erfassungsoberflächen im eigenen Firmennetz oder über Internet bedienbar – entscheidend ist der Zugang zur zentralen Firmendatenbank.
Die Projektzeiterfassung erfolgt in der Regel über die zentrale Maske PACS Aktivitäten direkt auf die Firmen-Datenbank ("Online"). Diese Maske kann hinsichtlich der Darstellung flexibel konfiguriert werden, u.a. im Bezug auf den Umfang der angezeigten Felder und Kostenbereiche (Zeiten, Reisekosten, sonstige Kosten) sowie die Sortierung der Daten.
- Projektzeiten
Ist der direkte Zugriff auf den Firmenserver nicht möglich, so können die Zeiten auch zunächst offline (Demo-Video: Zeiten & RK erfassen Offline-Client) auf dem Laptop erfasst und dann bei der der nächsten Verbindung zum Server komplett übertragen werden.
Oder ist Ihr Mitarbeiter beim Kunden vor Ort und hat von dort Zugriff auf den Firmenserver, so bietet sich die webbasierte Zeiterfassung an (Demo-Video: Zeiten erfassen Web-Anwendung) erfolgen.
In jedem Fall muss die Projektzeiterfassung nur einmal getätigt werden, da sie letztlich alle in der zentralen Firmen-Datenbank gespeichert werden. Die Projektzeiten werden also direkt verarbeitet und können - quasi in Echtzeit - unmittelbar ausgewertet oder im Rahmen der Projektabrechnung sofort an den Kunden weiter berechnet werden.
Unsere Maxime ist es, die Mitarbeiterbelastung hier so gering wie möglich zu halten, bei maximalem Informationsinhalt!
Explizite Freigabe der Projektzeiten
Nach der Projektzeiterfassung stehen die Datensätze in der Projektdatenbank. Durch die zusätzliche Freigabe der Projektzeiten durch den Mitarbeiter und den Projektverantwortlichen wird in einem weiteren Schritt sichergestellt, dass die vorgenommene Projektzuordnung der Zeit korrekt ist und auch vom Projektleiter genehmigt wurde. Stimmt der Projektleiter der Zeitbuchung eines Mitarbeiters nicht zu, kann er die Freigabe verweigern und den Mitarbeiter zur Anpassung auffordern.