Aktuelles
Neue PACS Agent-Prüfungssystematik
April 2009
Die PACS Agent-Prüfung ermöglicht es, bereits bei der Erfassung von Aktivitäten (Zeiten, Reisekosten, sonstige Kosten) die eingegebenen Daten im Bezug auf die Einhaltung bestimmter Kriterien zu untersuchen und ggf. die Eingabe zu verweigern. So kann die Einhaltung von Vereinbarungen pro Mitarbeiter und/ oder Projekt gewährleistet werden. Damit entfallen aufwändige nachträgliche Prüfungen der Daten. Auch werden Budgetüberschreitungen für Projekte und Mitarbeiter frühzeitig erkannt und zeitnahe Korrekturen sind möglich.
Die Prüfungen können je nach Bedarf für Arbeitszeiten (Stunden-/ Tageswerte, Minuten), Betragswerte, für Zeiträume (Tage, Wochen, Monate) oder hinsichtlich der Relevanz für die Projektabrechnung vorgenommen werden.
Durch die neue, äußerst flexible Systematik können die Agents leicht auf kundenspezifische Anforderungen (z.B. betriebliche Arbeitszeitvereinbarungen) angepasst werden. Das Einsatzgebiet ist dabei äußerst vielfältig, Einsatzbeispiele sind
- Maximale Erfassung von Stunden pro Tag pro Mitarbeiter und Projekt (bspw. mit Unterscheidung berechenbare und nicht berechenbare Zeiten)
- Vermeidung von Uhrzeit-Überschneidungen
- Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten pro Arbeitstag (in Abhängigkeit der tatsächlichen Arbeitszeit)
- Einhaltung Budgets (Zeiten, Betrag) je MA oder Projektschritt/ Phase
- Einhaltung des definierten Auftragsvolumens (Betrag)
Die Eingabeprüfungen verbessern die Qualität der erfassten Daten nachhaltig. Sie bilden somit einen wichtigen Faktor für die direkte und damit schnelle Verwendung von Leistungsdaten für das Controlling und die Fakturierung.