Basis-System / Funktionen
Bereits in der Grundversion eine vollwertige Kontakt- und Projektverwaltung (mit Zeit- und Reisekostenerfassung)
Alle wichtigen Bestandteile der effizienten Kunden- und Projektverwaltung mit Leistungserfassung (Reisekosten-, Fremdleistungs- sowie Projektzeiterfassung) und Reporting inklusive zahlreicher vorgefertigter Berichte sind in der Basisfunktionalität enthalten.
Sie können sofort mit der Software arbeiten. Der Zugriff auf die Projektdatenbank erfolgt nach Mitarbeitern / Funktionen / Rechten getrennt.
Die klare Strukturierung aller verwalteten Informationen ist eine wichtige Voraussetzung für die Leistungsfähigkeit der PACS Performer Software. Nur so können Daten flexibel ausgewertet und abgerechnet werden.
Einige zentrale Qualifizierungen sind von Anfang an als Pflichteingaben für Projekte (bspw. Name, Nr. Projektleiter) und für Zeiten bzw. Reisekosten (bspw. (Leistungsdatum, Mitarbeiter) notwendig. Auch die Festlegung, ob die Leistung berechenbar oder nicht berechenbar ist, ist immer zwingend. Den einzelnen Projekten werden dazu unterschiedliche Verkaufssätze (Stunden-/Tagessätze) je Mitarbeiter und Funktion zugeordnet. Diese Grundstrukturen ziehen sich durch alle PACS-Komponenten und werden auch einheitlich modulübergreifend gepflegt.
Jeder Mitarbeiter erfasst selbst seine Zeiten und Spesen (Aktivitäten) direkt an seinem Arbeitsplatz nach Anfall und Aufwand, für externe oder interne Projekte.
Die Erfassung erfolgt in der Regel über die zentrale Maske PACS Aktivitäten direkt auf der Projektdatenbank („online“ auf dem Firmenserver). Als weitere Erfassungsoberflächen hierfür bietet PACS die Eingabe über die separaten Module PACS Offline und der Browserclient ActivePACS an.