Planung Projektplan (Perspektive Projektleitung)
Die Planungen des Projektleiters orientieren sich am Auftragsinhalt
- Demo-Video: Projekt planen
Die Planungsvariante erlaubt eine mitarbeiterbezogene Projektplanung mit individueller Aufgabenstruktur (Demo-Video: Projekt planen). Die Zeiten werden auf Tages-/ KW-/ Monatsbasis mit Ø Verkaufssätzen für Schritte/ Phasen geplant. Der Projektleiter kann sich hier komplett auf die inhaltlichen Schwerpunkte konzentrieren.
- Reporting-Bsp. Projektplan Gantt-Diagramm
Die Summe der einzelnen Mitarbeiterplanungen fixiert damit den Projektplan des Projektes: für Zeiten, Projektvolumen und die Kosten der Leistungserbringung.
Die Planung der Mitarbeiterzeiten kann anhand benötigter Qualifikationen erfolgen. Sie sehen sofort die Auslastung bzw. Verfügbarkeit der Spezialisten und wissen, ob Sie sie neu einplanen können oder nicht. Und das pro Tag, KW oder Monat – je nach dem gewünschten Detaillierungsgrad. Sie können bei Über- oder Unterauslastung sofort reagieren und haben jederzeit den Überblick.
- Reporting-Bsp. Kapazitätsplanung MA
In der laufenden Projektbearbeitung stimmen diese Planungen oft nicht mit den tatsächlich erbrachten Leistungen überein. Deshalb haben wir zusätzliche Hilfsmittel mit eingebaut, um diese Abweichungen schnell und effizient zu pflegen: neben dem Eintrag eines Versionsstandes pro Mitarbeiter (pro Projekt und Schritt) ist auch das Überschreiben „alter“ Planungen der Vergangenheit durch die tatsächlich geleisteten Ist-Zeiten möglich. Abweichungen werden dargestellt und bilden die Voraussetzung für eine angepasste Neuplanung in der Zukunft.
Alle Daten werden natürlich auch im PACS Reporting mit abgebildet. So kann die Überwachung der Budgeteinhaltungen der Mitarbeiter pro Projekt und Schritt auch parallel über Statusreports erfolgen. Der Abgleich mit anderen Projektinformationen (Projektvolumen, berechnete Leistungen) ist jederzeit möglich.