Projektakquise
Qualifizierung von Zielpersonen und Projekt-Potentialen vom ersten Treffen an Die Qualifizierung der Zielpersonen und Projekt-Potentiale in der Akquise- und Angebotsphase stehen im Vordergrund. Durch die namentliche Zuordnung von Akquisiteuren und Provisionen definieren Sie klare Verantwortungen und fixieren projektbezogen wesentliche Kostenbestandteile. Werden Angebote zum Auftrag, ändert sich der Status des Projektes, aber alle Akquise-Informationen bleiben erhalten. Dies ist wichtig für die Abbildung der Historie, aber auch um entstandene Kosten bei Erfolgsübersichten berücksichtigen zu können.
Die Qualifizierung von Zielpersonen erfolgt über flexibel definierbare Kategorien und eine Vielzahl von Freifeldern. Zur Vermeidung von Dubletten setzt PACS ein integriertes Suchprogramm ein, mit dem Sie doppelte Einträge schnell finden können, auch bei großen Datenmengen.
Über enge Schnittstellen werden die in PACS verwalteten Adressen auch in anderen Applikationen weiter genutzt, wie bspw.
- Microsoft® Word: direkter Briefversand einzeln oder als Serienbrief
- Microsoft® Outlook / Lotus Notes: direkter Email-Versand einzeln oder als Serien-Mail (mit Anhang) oder Eintrag Kontaktadresse als „WV-Aufgabe“ (Terminplanung) oder Export Kontaktdaten in Microsoft® Outlook (separates PACS Addon-Modul)
- Businessreporting: Beliebige Adressenlisten (abhängig von der Suche nach Kategorie-Definitionen) wie Telefonlisten, Kundenlisten, aber auch Wiedervorlagelisten.
Zudem kann Ihr Adressenbestand einfach & flexibel erweitert werden. Hierfür steht ein Adressenimport aus Microsoft® Excel zur Verfügung.
Das Ziel der Akquise ist der Projektverkauf. Mit Hilfe des PACS Akquisemoduls können Sie Potentialdaten in der Akquise- und Angebotsphase den einzelnen Interessenten Projekte (Aufträge) zuweisen, diese benennen, das Auftragsvolumen schätzen oder erstellte Angebote mit Auftragswahrscheinlichkeiten gewichten.
Über die Zuordnung von Akquisiteuren definieren Sie dann die Verantwortungen im Verkaufsprozess, egal ob es ich dabei um eigene Mitarbeiter oder Drittvermittler / Fremdakquisiteure handelt. Wird aus dem Angebot ein Auftrag, können die Vertriebsprovision und deren Fälligkeit hinterlegt werden - Basis für die termingerechte Auszahlung und kostenseitige Berücksichtigung in der Projekterfolgsrechnung (DB II).
Damit haben Sie immer alle Verkaufsinformationen einheitlich gepflegt und kostenseitig berücksichtigt!