Projektfaktura
- Umsetzungs-Beispiel Rechnungsformular mit Anhang (zweisprachig)
Die integrierte Abrechnung erfasster Leistungen oder fix vereinbarter Abschläge
Auf Basis der mit dem Kunden vereinbarten Abrechnung können Festbeträge ebenso wie Einzelleistungen der Mitarbeiter direkt abgerechnet werden. Da die einzelnen Rechnungen und Leistungen dem Projekt zugeordnet sind, haben Sie jederzeit den Gesamtüberblick! Die Projektfaktura umfasst neben der integrierten Rechnungsstellung auch das Mahnwesen und den Zahlungseingang – kurzum den gesamten Fakturakreislauf.
Die Rechnung wird direkt im PACS System auf Basis definierter Vereinbarungen erstellt:
- Pauschal als Festpreis oder Abschlag, nach Aufwand oder in Kombination
- als Honorar, Nebenkosten oder Erfolgsbeteiligung mit oder ohne Rabatte
- für tatsächliche oder kalkulatorische Werte
- in der definierten Währung ("Projektwährung")
- Reporting Bsp. Faktura - Überblick
Natürlich enthält die Projektabrechnung alle Bestandteile einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung, u.a. mit fortlaufender Rechnungsnummernvergabe (projektübergreifend), Definition individueller Zahlungsziele und direkter Debitorenzuordnung.
Ein Assistent führt Sie schrittweise durch die Rechnungsstellung – für ein Projekt oder mehrere Projekte gleichzeitig. Je nach gewählter Abrechnungsart und Fälligkeit werden die relevanten Daten in Ihre Rechnungsformulare übertragen.
Individuelle Darstellungen im Rechnungsformular, wie bspw. nach Mitarbeitern, Verkaufsätzen, Tätigkeiten und Tagen sind ebenso möglich wie die direkte Erstellung der Anlagen zur Rechnung für den detaillierten Leistungsnachweis.
Durch PACS Export- und Import-Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen (bspw. BMD®, DATEV®, Sage®, Lexware®, Microsoft® Dynamics®, SAP®) ersparen Sie sich Doppelerfassungen und können alle Daten integriert nutzen.