PACS Performer - Überblick
Individuelle Projektmanagement-Software für Projektcontrolling und Projektabrechnung
Projektorientierte Unternehmen müssen neben konsequenter Kundenorientierung und Flexibilität in der Leistungserbringung auch ihre Abläufe standardisieren und effizient abwickeln.
Da Projektarbeit sehr individuell und einzigartig ist (inhaltlich wie wirtschaftlich), ist dies für ein einzelnes Projekt noch zu bewerkstelligen bzw. überschaubar. Werden aber mehrere Projekte mit einer Vielzahl von Beteiligten parallel geplant, bearbeitet und abgerechnet, ist es für die Koordination und Projektadministration mit erheblichem Aufwand verbunden.
Mit der PACS Software werden Ihre internen Prozesse abgebildet und automatisiert. Da die gesamte Projekt-Verwaltung von der Projekt-Planung über die Projekt-Steuerung bis hin zur Projekt-Abrechnung und dem Projekt-Controlling integriert sind, erzielen Sie deutliche Synergieeffekte und Kosteneinsparungen.
Die Standardsoftware kann durch ihren modularen Aufbau, die Anbindung von Drittanwendungen (u.a. Microsoft® Office, Crystal Reports®), die umfangreichen Schnittstellen und das eigene Customzingtool auf Ihre individuellen Bedürfnisse einfach & schnell angepasst werden. Alle Betragswerte können in Euro, Schweizer Franken oder jeder beliebigen sonstigen Währung verwaltet werden.
Inhaltlich, technisch und im Lizenzmodell ist die PACS Performer Software zugeschnitten für Dienstleistungsunternehmen wie z.B. Unternehmensberatungen oder Engineering-Unternehmen aller Größenklassen.
Durch ein differenziertes und invidualisierbares Zugriffs- und Berechtigungskonzept erhält jeder Mitarbeiter die Daten und Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Gleichzeitig werden alle seine Eingaben direkt verarbeitet und können – quasi in Echtzeit – unmittelbar ausgewertet oder weiter verarbeitet werden.
Das Ergebnis für alle: Höhere Effizienz, schnelle Verfügbarkeit von Informationen und mehr Transparenz. Alle Berechtigten haben stets den direkten Zugriff auf wichtige Daten zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern.
zielorientiert – internetintegriert - flexibel
Um die Softwarelösung speziell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden zu können, haben wir einzelne Funktionsbereiche als Module definiert.
- Basis-System / -Funktionen
Alle wichtigen Bestandteile der effizienten Kunden- und Projektverwaltung mit Leistungserfassung (Reisekosten-, Fremdleistungs- sowie Projektzeiterfassung) und Reporting inklusive zahlreicher vorgefertigter Berichte sind in der Basisfunktionalität enthalten. - Modul Projektakquise
Die Qualifizierung der Zielpersonen und Projekt-Potentiale in der Akquise- und Angebotsphase stehen im Vordergrund. Durch die namentliche Zuordnung von Akquisiteuren und Provisionen. - Modul Planung Budget Abrechung (Perspektive Controlling)
Die Planung erlaubt eine Mitarbeiterbezogene Planung für Zeiträume, auf Tages-/KW-/ Monatsbasis, mit Ø Verkaufssätzen, gegliedert nach Honorar- und Nebenkosten. Das Projektauftragsvolumen wird so auf die Mitarbeiter verteilt. - Modul Planung Projektplan (Perspektive Projektleitung)
Die Planungsvariante erlaubt eine Mitarbeiterbezogene Planung mit individueller Aufgabenstruktur. Die Zeiten werden auf Tages-/KW-/Monatsbasis mit Ø Verkaufssätzen für Schritte / Phasen geplant. Der Projektleiter kann sich hier komplett auf die inhaltlichen Schwerpunkte konzentrieren. - Modul Leistungserfassung Webclient
Wenn Ihre Mitarbeiter direkt bei Ihren Kunden arbeiten oder generell selten im Büro sind, können sie über das Browserinterface ihre Zeiten und Reisespesen erfassen. Aber auch der Reportabruf oder die Kontaktpflege sind hier möglich – natürlich immer abhängig von den individuellen Rechten. - Modul Leistungserfassung Offline
Wenn Ihre Mitarbeiter laufend unterwegs sind und unabhängig von der Firmenanbindung ihre Zeiten und Spesen erfassen möchten, ist das Offline-Modul für sie perfekt geeignet. Als Ergänzung oder Alternative zur Zeit- und Spesenerfassung im Basistool. - Modul Projektfaktura
Auf Basis der mit dem Kunden vereinbarten Abrechnung können Festbeträge ebenso wie Einzelleistungen der Mitarbeiter direkt abgerechnet werden. Da die einzelnen Rechnungen und Leistungen dem Projekt zugeordnet sind, haben Sie jederzeit den Gesamtüberblick! - Modul Zielvorgaben Mitarbeiter
Bearbeitungs- und Verkaufsziele der Mitarbeiter werden parallel geplant und den tatsächlichen Leistungen gegenübergestellt. Die Ermittlung der erfolgsabhängigen Gehaltsbestandteile wird damit wesentlich erleichtert. - Modul Archivlink
Aus dem Kontakt oder Projekt im PACS Performer können Sie die zugeordneten Dokumente / Dateien / Ordern direkt anzeigen und aufrufen.