Konzept
Projektkompetenz bewerten in Handels- und Industrieunternehmen
Die Projektarbeit entwickelt sich zunehmend zu einem kritischen Erfolgsfaktor und eine hohe unter-nehmerische Projektkompetenz damit zu einem wesentlichen Wettbewerbsvorteil. Gerade bei den nicht rein projektorientiert ausgerichteten Unternehmen bekommen Projekte eine immer größere Bedeutung für die Umsetzung von fachübergreifenden Aufgaben. Beispiele hierfür sind initiierte Projekte in der Produktentwicklung (F&E-Projekte), bei der Marktentwicklung, bei Investitionen oder einfach nur interne linienübergreifende Projekte zur Optimierung von Prozessen.
Unter Projektkompetenz verstehen wir dabei zwei Aspekte: „Machen wir die richtigen Projekte“ und „Machen wir unsere Projekte richtig“. Während beim ersten die strategische Ausrichtung des Unternehmens und die geeigneten Hilfskriterien für dessen Bewertung die zentrale Rolle spielen, ist dies bei der Projektdurchführung das fachliche Projektmanagement-Knowhow beim Projektleiter bzw. den Projektmitarbeitern und die für die Umsetzung benötigten Zeiten und entstandenen Kosten.
Aus Controllingsicht bildet das Project Based Accounting einen wichtigen Baustein in der unternehmensweiten Projektkompetenz. Die geplanten, genehmigten und umgesetzten Projekte werden somit qualifiziert und bewertet. Die Leistung wird so für alle Beteiligten transparent. Dahinter verbirgt sich der Ansatz, dass auch bei diesen „internen“ Projekten eine Auftraggeber / Auftragnehmer – Struktur abgebildet wird. Der Auftragnehmer (Projektabwickler) rechnet seine Leistung über Stundenaufschreibung ab. Der ermittelte „Projektumsatz“ wird dem Projekt (Auftraggeber) belastet und der leistenden Kostenstelle (Auftragnehmer) gutgeschrieben. Damit diese Ergebnisse auch in der Profitcenterrechnung berücksichtigt werden, werden die Daten über Schnittstellen in das Rechnungswesen bzw. Unternehmenscontrolling übernommen.
Die Software PACS Project Accounter liefert hierzu die notwendigen Hilfsmittel in der Umsetzung. Sie fasst diese Ergebnisse hinsichtlich des entstandenen Aufwands in den einzelnen Abteilungen (zeitlich, monetär) und des Nutzens für die eigene Firmenstrategie zusammen. Sie überwacht und pflegt vorgegebene Strukturen und zeigt Abweichungen auf. Sie unterstützt im Detail bei der …
- … wertorientierten Auswahl und Klassifizierung der Projekte anhand unternehmensindividuell festgelegter Kriterien (u.a. Attraktivitätsportfolio, Risikoportfolio)
- … Projektplanung mit Budgets, Zeiten, Kosten und Terminen (mit Plan-Ist-Vergleichen)
- … Stundenaufschreibung der Projektbeteiligten (mit „Erlösen“ und „Kosten“)
- ... kompletten Abbildung von „Projekt-Erlösen“ und „Projekt-Kosten“ der beteiligten
Mitarbeiter / Abteilungen in der Finanzbuchhaltung / Unternehmenscontrolling. Das Ergebnis: zeitlich, monetär und qualitativ bewertete Projektkompetenz. Und damit eine umfassende Basis für konkrete Handlungsentscheidungen.
Die Umsetzung des Project Based Accounting Ansatzes erfolgte zusammen mit Prof. Gröger. Auf Basis der Erkenntnisse seiner Wirtschaftlichkeitsstudie zum Projektmanagement in deutschen Organisationen (erhältlich unter http://www.mba-beratung.de/stud.html) wurden die in der Praxis erfolgreich eingesetzten und für das Projektaccounting in Teilbereichen erweiterte PACS Softwarekomponenten so zusammen gestellt, dass sie weitgehend vorkonfiguriert installiert werden können.
Weitere Informationen zum Konzept „Project Based Accounting“ finden Sie unter www.mba-beratung.de oder bei Fragen wenden Sie sich direkt an Herrn Prof. Dr. Manfred Gröger Tel. +49(0)89 14 33 71 50 bzw. mgroeger(at)mba-beratung.de.