Portfoliobewertung
Zusätzlich zur Zeiten- und Kostenplanung und Ist-Erfassung ermöglicht das Modul Portfoliobewertung die Projektbewertung nach qualitativen Kriterien. Ebenso wie beim kaufmännischen Projektcontrolling liefert auch bei der Portfoliobewertung die PACS Software die Unterstützung zur Verwaltung der qualitativen Informationen in der Projekt-Datenbank.
Zentral für die Aussagefähigkeit von Daten in einer Portfoliodarstellung sind zunächst die Festlegung der Werttreiber (individuellen Hilfskriterien) und deren tatsächliche Bewertung für jedes einzelne Projekt.
Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Festlegung von Bewertungskriterien in enger Abstimmung erfolgen sollte. Am besten eignen sich dazu Workshops, in denen der Projektcontroller zusammen mit den Projekt- / Bereichsverantwortlichen und der Unternehmensführung die Kriterien festlegen. Nur so kann die Akzeptanz für den Pflegeaufwand und für die daraus resultierenden Entscheidungen erzielt werden.
Als Ergebnis können Sie Portfoliodarstellungen direkt aus dem Project Accounter System generieren, wie beispielsweise Gesamtattraktivität von Projekten (technische & strategische Bedeutung, Wirtschaftlichkeit, Risikoeinschätzung), Bereichportfolios oder Risikoportfolios.
Im PACS System können neben dieser reinen Bewertung noch zusätzliche Informationen zum jeweiligen Projekt hinterlegt werden, wie bspw. Bemerkung zu Nutzenbewertung, Empfehlung, Maßnahmen, betroffene Mitarbeiter (abhängig vom Qualifikationsprofil) und Kapazitäten (Kopfzahl) pro Quartal – u.U. erste Grob-Einschätzung für die Darstellung des Kapazitätenbedarfs in der Zukunft bei Umsetzung von zusätzlichen Projekten.